WCMS - Upravljanje spletnih vsebin
Rešitve za upravljanje spletnih vsebin na internetnih ter intranetnih portalih in aplikacijah (WCMS - Web Content Management Systems). Spletne tehnologije postajajo osrednja infrastruktura za elektronsko poslovanje podjetij. Povezanost zalednih informacijskih sistemov in spletnih rešitev v celovito rešitev je osnova za uspešno uvajanje elektronskega poslovanja in učinkovite informacijske podpore poslovnim procesom podjetij.
Ena poglavitnih prednosti sistemov CMS je tudi dejstvo, da omogočajo preprosto in celovito obvladovanje spletnega mesta tudi tehnično nepodkovanim uporabnikom. Spreminjanje vsebine na spletni strani namreč ni pogojeno s poznavanjem programskih jezikov in internetnih tehnologij. Urejanje spletnih vsebin s pomočjo sistema CMS je resnično zelo enostavno in je zelo podobno uporabi enega izmed urejevalnikov besedil kot sta npr. Writer ali Word. Poleg enostavne uporabe je prednost uporabe sistema CMS tudi ta, da lahko uporabnik prek spletnega brskalnika kadarkoli in od kjerkoli ureja vsebino spletnega mesta.
Vedno bolj razvite rešitve za izdelavo in preprosto urejanje spletnih strani, vsebin, katalogov in trgovin, omogočajo učinkovito uporabo spleta tudi majhnim podjetjem.
Zakaj izbrati odprtokodni sistem CMS?
-
- ker želite zmanjšati stroške povezane z vzdrževanjem spletne strani;
- ker ste naveličani izgovorov spletnih oblikovalcev in programerjev, da trenutno nimajo časa za urejanje vaše spletne strani;
- ker bi želeli sami posodabljati vsebino vaše spletne strani;
- ker bi želeli vašo spletno stran nadgraditi z novimi funkcionalnostmi (prijava na e-novice, anketa, forum, aktualno, obrazec za povpraševanje,…).
Primerjava med ključnimi odprto kodnimi CMS rešitvami (Joomla, Wordpress, Drupal, Typo3).
Joomla je eden močnejših odprto kodnih orodij za urejanje spletnih strani, ki so trenutno na voljo. Primerna je tako za preproste spletne strani kot tudi za obsežna spletna mesta. Joomla je zanesljiva, varna ter enostavna za uporabo.
WordPress je odprto kodni sistem za upravljanje z vsebinami in je trenutno najbolj primerna rešitev za samostojno postavitev in urejanje lastnega spletnega dnevnika, saj boste z njo dosegli popolno funkcionalnost vašega spletnega dnevnika (ti. blogi).
Drupal je odlično odprtokodno programsko orodje, ki omogoča upravljanje in organiziranje različnih vsebin na spletni strani. Opremljen z močno mešanico značilnosti in prilagodljivosti, Drupal lahko podpira različne spletne projekte, ki segajo od osebnih dnevnikov do velikih in zahtevnih spletnih strani in portalov.
Typo3 je sodobna in zmogljiva rešitev za upravljanje vsebine, primeren tako za uporabo na javnih spletnih straneh, kakor tudi za izgradnjo intranetnih spletnih strani in aplikacij.
CMS > Content Management System > Sistem za upravljanje vsebine Opredelitev Sistemi za upravljanje s spletnimi vsebinami (CMS) so programske aplikacije (software), ki podpirajo generiranje in urejanje spletnih vsebin. Uporabnikom omogočajo, da se izognejo programiranju in urejanju HTML kode, hkrati pa nudijo tudi kompleksne rešitve za dodajanje, posodabljanje, strukturiranje, povezovanje, arhiviranje, iskanje in komuniciranje spletnih vsebin. Z uporabo CMS lahko uporabniki npr. novice popravijo in dodajajo kar v urejevalniku podobnem Wordu, ne da bi se ukvarjali z oblikovanjem novice v HTML kodi ali z njenim prenosom na odgovarjajoči strežnik. Individualni CMS Osnovna ideja in osnovna prednost CMS-jev je poenostavitev postopkov za izdelavo in vzdrževanje spletnih strani. Potencialne težave Pri izbiri in uporabi orodij CMS se lahko srečamo z naslednjimi težavami: Glej več: http://www.sisplet.org/c/5/Kratica/?preid=19 CMS sistem Content Management System (CMS, slovensko sistem za upravljanje vsebin) je sistem, ki omogoča enostavno urejanje in vzdrževanje vsebine spletnih strani brez znanja označevalnega jezika HTML. Urednik spletne strani tako lahko samostojno spreminja besedila, slike in druge elemente spletne strani brez pomoči podjetja ali osebe, ki je stran izdelalo - razen če se to izrecno zahteva in je zajeto v pogodbi. Svoje spletno mesto urejate kar med brskanjem po njem. Spreminjate lahko kateri koli del strani, tudi menije, nogo in drugo. Najbolj pomembne nastavitve upravljate z enim samim klikom. Ukazi in gumbi v orodnih vrsticah so klasični. Besedna zveza "CMS sistem" označuje informacijski sistem, ki je integriran v vašo spletno stran, omogoča pa prijavo z uporabniškim imenom ter geslom ter spreminjanje ali dodajanje novic, artiklov, slik, ostalih multimedijskih vsebin, datotek, cenikov, itd... Vi kot naročnik tako dobite maksimalno kontrolo nad svojo stranjo, s tem pa ažurnost spletne strani in urejanje brez dodatnih stroškov. Četudi kaj narobe naredite se vrnete nazaj v CMS sistem in enostavno popravite svojo napako. Še nedavno je bilo upravljanje s spletnimi vsebinami preveč okorno in zapleteno, da bi povprečen uporabnik spleta to zmogel sam. Spletne strani so bile statične in vsako spremembo so morali opraviti spletni strokovnjaki. Spremembo naslova vašega podjetja ste morali javiti nekomu, ki jo je dejansko na novo sprogramiral. Sicer bi vas poslovni partnerji še vedno iskali na starem naslovu. Kakšna nočna mora so bile šele spletne strani, na katerih so se vsebine spreminjale mesečno, tedensko ali celo dnevno! Danes so časi drugačni in samostojno upravljanje z vsebinami je za večino zahtevnejših uporabnikov nujno. Prednosti samostojnega upravljanja so predvsem velik prihranek pri času in denarju, hkrati pa ažurnost omogoča, da so na vaši spletni strani vedno objavljeni pravi podatki in najnovejše informacije. Sistem za upravljanje z vsebinami. To je program, ki je nameščen poleg vaše spletne strani in vam omogoča, da lahko kjerkoli in iz kateregakoli brskalnika (Firefox, Internet Explorer, Opera, Google) upravljate svoje vsebine direktno na svoji spletni strani. Imeti morate zgolj dostop do spleta in poznati morate svoje geslo. Upravljanje z vsebinami je preprosto in podobno delu z urejevalniki teksta, kot je na primer Word. Osnovni sistem za upravljanje z vsebinami ima le nekaj funkcij in vas ne bo prestrašil z obsežnimi in nepotrebnimi dodatki. Seveda pa obstajajo tudi zmogljivejše rešitve, razširitve in dodatne funkcije, prilagojene potrebam posameznega podjetja. Sistem je ključnega pomena za življenje spletnega mesta. Sistem je učinkovito orodje, ki prihrani čas, zmanjša možnosti napak in omogoča večji pregled nad celotnim spletnim mestom. Sistem upravljanja s spletnimi stranmi CMS temelji na dinamično strežniški tehnologiji PHP v povezavi z bazo podatkov (najpogosteje MySQL ali MSSQL baze podatkov). Paket vsebuje tudi podporna orodja. Sistem je vpleten v vse faze distribucije spletnih vsebin: Pregled sistema CMS in tok prenosa podatkov: CMS sistemi za urejanje spletnih vsebin nam omogočajo: Pri tem je potrebno poudariti, da se ta sistem stalno nadgrajuje in posodablja. Tako so vam na voljo vedno nove možnosti in funkcionalnosti. Nove module lahko preprosto dogradimo v sistem. Sistem za upravljanje vsebine je ključen za uspeh spletnih mest, ki temeljijo na distribuciji vedno svežih vsebin in informacij. Glede na današnje poslovno okolje, pa je takšnih spletnih mesti vedno več. Preden se seznanite s podrobnostmi je potrebno vedeti, da uredimo vse potrebne tehnične zadeve, izdelamo internet stran, postavimo sistem za upravljanjae vsebin (CMS) in vam ga predamo v upravljanje. Po koncu dela prejmete navodila za delo. Da bo odločitev lažja, si preberite nekaj pojasnil o Sistemih za upravljanje z vsebino. Spoznali boste, da je dandanes že nujno imeti internetno stran, ki jo lahko vzdržujete sami. Zakaj sistem za upravljanje z vsebino? Zakaj sistem za upravljanje z vsebino? Potreba po vsakodnevnem objavljanju ali ažuriranju spletnih strani je problem s katerim se soočajo mnogi lastniki spletnih strani. Čas, ki poteče od nastanka potrebe po objavi določenih informacij na spletni strani, do njene objave in stroški, ki so s tem procesom povezani, lahko predstavljajo eno ključnih prednosti ali pa slabosti spletnega nastopa. Če so postopki za objavo informacij na spletni strani preveč zapleteni in tudi predragi, lahko privedejo to tega, da se vsebina na spletni strani preprosto ne ažurira oziroma se ne ažurira v tako pogostih časovnih intervalih kot bi se to lahko. Na daljši rok se kaže takšen odnos do vsebine v njeni vedno manjši ažurnosti, relevantnosti in verodostojnosti, kar slej ko prej pripelje do zmanjšanega priliva obiskovalcev na spletno stran. Potreba po ažurnosti informacij Podjetja, ki za ažuriranje spletne vsebine najemajo zunanje izvajalce, se lahko poleg večjih stroškov soočijo tudi s problemi, ki so povezani z odzivnim časom vzdrževalcev vsebine. Veliko podjetij namreč tarna, da mine pogostokrat preveč časa od posredovanja zahtevka za spremembo vsebine do njegove izpolnitve. Za marsikatero podjetje, ki je prepuščeno na milost in nemilost zunanjih vzdrževalcev vsebine, je lahko takšen odnos poguben, saj lahko neažurna vsebina povzroči poleg odliva obiskovalcev s spletne strani tudi veliko poslovno škodo. Podjetjem, ki se soočajo s takšnimi in podobnimi težavami, bi še kako prav prišla takšna programska rešitev, ki bi jim omogočila, da brez znanja spletnega programiranja popolnoma sami upravljajo z vsebino kot tudi s celotno spletno stranjo. Glede na to, da imajo vsa podjetja potrebo po minimiziranju stroškov na vseh ravneh poslovanja in potrebno po čimbolj enostavni objavi ažurnih informacij na spletni strani, se zdijo sistemi za upravljanje z vsebinami (ang. Content Management Systems, v nadaljevanju sistemi CMS) ena najbolj optimalnih rešitev za zadovoljitev omenjenih potreb. Ker so sistemi CMS namenjeni samostojnemu ustvarjanju, urejanju in vzdrževanju spletnih vsebin ter upravljanju s celotno spletno stranjo, se lahko tako podjetja z njihovo pomočjo delno ali v celoti izognejo stroškom vzdrževalnih pogodb ali pa stroškom povezanih z najemom programerjev, ki skrbijo za ažuriranje vsebine. Prednosti samostojnega objavljanja Čeprav so sistemi CMS namenjeni različnim tipom spletnih strani in čeprav pokrivajo zelo raznolik spekter funkcionalnosti, lahko rečemo, da imajo vsaj v osnovi enoten skupen cilj: na enostaven način (brez programiranja in urejanja HTML kode) omogočiti objavo vsebin na spletni strani, ne da bi imel uporabnik pri tem težave z načinom in obliko prikaza. Uporabnost sistemov CMS se kaže v tem, da omogočajo preprosto in celovito obvladovanje spletnega mesta tudi tehnično nepodkovanim uporabnikom. Spreminjanje vsebine na spletni strani namreč ni pogojeno s poznavanjem programskih jezikov in internetnih tehnologij. Urejanje spletnih vsebin s pomočjo sistema CMS je resnično zelo enostavno opravilo, ki je zelo podobno uporabi enega izmed urejevalnikov besedil kot sta npr. Word ali Notepad. Poleg enostavne uporabe je ena izmed poglavitnih prednost uporabe sistema CMS tudi ta, da lahko uporabnik prek spletnega brskalnika kadarkoli in od kjerkoli ureja vsebino spletnega mesta. Ne glede na vrsto spletne prisotnosti (predstavitvena stran, trgovina, portal, itd.), boste tako lahko z uporabo ustreznega sistema CMS vse spremembe na spletni strani opravili hitro, enostavno in predvsem takrat, ko boste to želeli. In ne samo to, v skrb za ažurnost spletne predstavitve boste lahko vključili tudi svoje sodelavce. Dostop do sistema CMS ima lahko namreč več oseb znotraj podjetja, kar pomeni, da se lahko opravilo vzdrževanja spletnih strani porazdeli med točno določene osebe (npr. prodajni referent spreminja cenike, kadrovnik skrbi za ažurnost podatkov o zaposlenih, tržnik za akcijsko ponudbo, ipd.). Z uporabo CMS sistema boste tako lahko svoje obiskovalce redno razveseljevali s svežimi in aktualnimi informacijami, z novostmi iz vašega prodajnega programa, z akcijskimi ponudbami, novimi članki, nasveti, zanimivostmi, itd. CMS sistemi omogočajo hitro, enostavno in samostojno posodabljanje vsebine vaših spletnih strani. Poleg urejanja tekstov, kjer boste med drugim imeli možnost upravljanja z vrsto, velikostjo, barvo in s stilom pisave, boste lahko vplivali tudi na poravnavo besedila, dodajali, brisali in urejali slike, tabele, grafe, izdelke v spletni trgovini, hipertekstualne povezave, fotografije in podobno. Pri urejanju vsebine je za uporabnike še kako pomemben podatek, da je videz vsebinskih posodobitev, ki jih opravimo znotraj sistema CMS, enak končnemu videzu na spletni strani (princip WYSIWYG - What you see is what you get). Sistemi CMS pa ne omogočajo le urejanja vsebine, temveč tudi celovito upravljanje spletnega mesta, vključno z njegovo strukturo (navigacijo), oblikovno podobo, pravicami uporabnikov in z vsemi moduli, ki so vključeni v spletno mesto (ankete, forum, novice, ipd). Tako lahko npr. z uporabo sistema CMS uporabniki popravijo in dodajajo novice, ki se prikazujejo na osrednji strani njihove spletne strani, kar v urejevalniku, ki se nahaja v sistemu, ne da bi se ukvarjali z oblikovanjem novice v HTML kodi ali z njenim prenosom na spletni strežnik. Zakaj izbrati odprtokodni sistem CMS? Ali želite zmanjšati stroške, povezane z vzdrževanjem spletne strani? Odprtokodni CMS sistemi - tehnologija za spletno stran Za večino odprtokodnih sistemov lahko rečemo, da so razviti po »LAMP sistemu« (operacijski sistem Linux, spletni strežnik Apache, podatkovna baza MySQL in skriptni jezik PHP, ki ga lahko nadomestita tudi Perl ali Python). Ker je koda odprtokodnih sistemov, kot že samo ime pove dostopna vsakomur, jo lahko seveda kdorkoli proučuje, popravlja in nadgrajuje, kar je seveda v popolnem nasprotju s komercialnimi rešitvami, ki nastajajo v zaprtem okolju in kjer je programska koda dostopna ozkemu krogu ljudi. Kljub temu, da deluje večina sistemov za upravljanje z vsebinami po podobnem principu, pa se med seboj najbolj razlikujejo po uporabnosti in po številu ter namembnosti različnih funkcionalnosti, ki jih omogočajo. Med najbolj pogosto ponujene funkcionalnosti sistemov CMS se prištevajo naslednje: Seznam možnosti, ki jih omogočajo sistemi CMS, bi lahko nadaljevali v nedogled. Večina sistemov CMS je zasnovanih modularno, kar pomeni, da so zelo fleksibilni v smislu dodajanja novih in spreminjanja obstoječih modulov glede na potrebe in zahteve naročnika. CMS sistem z vmesnikom v slovenskem jeziku bo omogočil, da na preprost način spremenite vsebinski del. Tako bodo vaše spletne strani vedno ažurne in bodo vsebovale aktualne podatke. Uredite si spletne strani kjerkoli in kadarkoli! CMS spletne strani omogočijo, da na podlagi obstoječe grafične predloge povsem sami dodajate nove podstrani, objavite zadnje aktualne novičke, zamenjate slike na spletnih straneh in vse ostalo. Možno je zamenjat grafični izgled spletne strani z dvema klikoma. Prednosti CMS spletne strani CMS (Content Management System) ali po slovensko sistem za urejanje vsebine nudi uporabniku prijaznejšo izkušnjo in večjo razširljivost ter nadgradljivost kot klasične spletne strani. Pri spletnih straneh se vsebina nenehno širi in nadgrajuje. Seveda to vedno ne pomeni, da se tudi stran izboljšuje. Pri pregledu take strani boste opazili, da postane nekaj vsebine že zastarele, mogoče nekatere povezave več ne delujejo, imate strani ki niso vidne, zastarele novice... In ravno v teh podrobnostih je moč sistema CMS, saj lahko te manjše popravke kar sami v nekaj minutah popravite. KOMU JE TOREJ NAMENJEN CMS? Namenjen je vsem lastnikom spletnih strani, ki želijo na enostaven način sami vnašati novo besedilo, popravljati obstoječe besedilo, vstavljati nove fotografije v galerijo ali vnašati aktualne novice. Z drugimi besedami tistim, ki želijo oblikovanje spletne strani imeti v svojih rokah. Uporaba CMS-a je dokaj enostavna, saj do urejevalnika vsebine dostopate kar iz vašega brskalnika, vmesnik pa je podoben urejevalniku besedil Word. ZAKAJ NAJ SE ODLOČIM ZA CMS? CMS vam poenostavi vzdrževanje spletne strani, spremembo vnesete kar sami. Takih sprememb vam ni treba plačevati, kar je dodatna prednost. Poleg tega sistem CMS nudi enostavno nadgradnjo komponent in s tem omogoča izboljšavo spletne strani z novimi funkcionalnostmi, brez da bi bilo potrebno celotno spletno stran prenoviti. KAJ PA, ČE NIMAM ČASA IN VOLJE VZDRŽEVATI CMS SPLETNE STRANI? Seveda tudi sistem CMS ni vsemogočen in če hočete imeti ažurno spletno stran, ji je potrebno nameniti vsake toliko nekaj svojega časa. Če tega časa nimate, vam z veseljem priskočimo na pomoč. Spremembe (besedilo in fotografije) sporočite na e-mail in v najkrajšem možnem času se bodo pojavile na vaši spletni strani -> vzdrževanje spletnih strani.
CMS omogoča učinkovito ustvarjanje vsebin na svetovnem spletu (WWW), saj uporabniku dramatično poenostavlja standardna opravila (npr. dodajanje, spreminjanje in urejanje novic, obveščanje uporabnikov, ...).
Osnovna prednost CMS je torej poenostavljeno vzdrževanje: namesto, da bi vsako spremembo pošiljali tehničnemu osebju, ki bi to spremembo potem na Webu tudi udejanjilo, uporabniki spletno stran lahko spreminjajo sami in nato v trenutku vidijo spremembe.
Glavna dilema pri vzpostavitvi določenega spletnega mesta je torej izbira ustreznega CMS, kar se na prvem koraku reducira na odločitev o lastnem razvoju individualnega CMS ali uporabi meta orodij za izdelavo CMS, kjer se na drugem koraku odločamo med odprtokodnimi in komercialnimi rešitvami.
Potreba po ažurnosti informacij
Prednosti samostojnega objavljanja
CMS sistemi omogočajo hitro in enostavno posodabljanje vsebine
Zakaj izbrati odprtokodni sistem CMS?
Odprtokodni CMS sistemi - tehnologija za spletno stran
Kaj omogočajo sistemi CMS?
Tako v decembru vaša spletna stran izgleda času primerno, nato pa z dvema klikoma dobite nazaj običajen izgled.
Sprejmem