WCMS - Upravljanje spletnih vsebin
Rešitve za upravljanje spletnih vsebin na internetnih ter intranetnih portalih in aplikacijah (WCMS - Web Content Management Systems). Spletne tehnologije postajajo osrednja infrastruktura za elektronsko poslovanje podjetij. Povezanost zalednih informacijskih sistemov in spletnih rešitev v celovito rešitev je osnova za uspešno uvajanje elektronskega poslovanja in u?inkovite informacijske podpore poslovnim procesom podjetij.
Ena poglavitnih prednosti sistemov CMS je tudi dejstvo, da omogo?ajo preprosto in celovito obvladovanje spletnega mesta tudi tehni?no nepodkovanim uporabnikom. Spreminjanje vsebine na spletni strani namre? ni pogojeno s poznavanjem programskih jezikov in internetnih tehnologij. Urejanje spletnih vsebin s pomo?jo sistema CMS je resni?no zelo enostavno in je zelo podobno uporabi enega izmed urejevalnikov besedil kot sta npr. Writer ali Word. Poleg enostavne uporabe je prednost uporabe sistema CMS tudi ta, da lahko uporabnik prek spletnega brskalnika kadarkoli in od kjerkoli ureja vsebino spletnega mesta.
Vedno bolj razvite rešitve za izdelavo in preprosto urejanje spletnih strani, vsebin, katalogov in trgovin, omogo?ajo u?inkovito uporabo spleta tudi majhnim podjetjem.
Zakaj izbrati odprtokodni sistem CMS?
-
- ker želite zmanjšati stroške povezane z vzdrževanjem spletne strani;
- ker ste naveli?ani izgovorov spletnih oblikovalcev in programerjev, da trenutno nimajo ?asa za urejanje vaše spletne strani;
- ker bi želeli sami posodabljati vsebino vaše spletne strani;
- ker bi želeli vašo spletno stran nadgraditi z novimi funkcionalnostmi (prijava na e-novice, anketa, forum, aktualno, obrazec za povpraševanje,…).
Primerjava med klju?nimi odprto kodnimi CMS rešitvami (Joomla, Wordpress, Drupal, Typo3).
Joomla je eden mo?nejših odprto kodnih orodij za urejanje spletnih strani, ki so trenutno na voljo. Primerna je tako za preproste spletne strani kot tudi za obsežna spletna mesta. Joomla je zanesljiva, varna ter enostavna za uporabo.
WordPress je odprto kodni sistem za upravljanje z vsebinami in je trenutno najbolj primerna rešitev za samostojno postavitev in urejanje lastnega spletnega dnevnika, saj boste z njo dosegli popolno funkcionalnost vašega spletnega dnevnika (ti. blogi).
Drupal je odli?no odprtokodno programsko orodje, ki omogo?a upravljanje in organiziranje razli?nih vsebin na spletni strani. Opremljen z mo?no mešanico zna?ilnosti in prilagodljivosti, Drupal lahko podpira razli?ne spletne projekte, ki segajo od osebnih dnevnikov do velikih in zahtevnih spletnih strani in portalov.
Typo3 je sodobna in zmogljiva rešitev za upravljanje vsebine, primeren tako za uporabo na javnih spletnih straneh, kakor tudi za izgradnjo intranetnih spletnih strani in aplikacij.
CMS > Content Management System > Sistem za upravljanje vsebine Opredelitev Sistemi za upravljanje s spletnimi vsebinami (CMS) so programske aplikacije (software), ki podpirajo generiranje in urejanje spletnih vsebin. Uporabnikom omogo?ajo, da se izognejo programiranju in urejanju HTML kode, hkrati pa nudijo tudi kompleksne rešitve za dodajanje, posodabljanje, strukturiranje, povezovanje, arhiviranje, iskanje in komuniciranje spletnih vsebin. Z uporabo CMS lahko uporabniki npr. novice popravijo in dodajajo kar v urejevalniku podobnem Wordu, ne da bi se ukvarjali z oblikovanjem novice v HTML kodi ali z njenim prenosom na odgovarjajo?i strežnik. Individualni CMS Osnovna ideja in osnovna prednost CMS-jev je poenostavitev postopkov za izdelavo in vzdrževanje spletnih strani. Potencialne težave Pri izbiri in uporabi orodij CMS se lahko sre?amo z naslednjimi težavami: Glej ve?: http://www.sisplet.org/c/5/Kratica/?preid=19 CMS sistem Content Management System (CMS, slovensko sistem za upravljanje vsebin) je sistem, ki omogo?a enostavno urejanje in vzdrževanje vsebine spletnih strani brez znanja ozna?evalnega jezika HTML. Urednik spletne strani tako lahko samostojno spreminja besedila, slike in druge elemente spletne strani brez pomo?i podjetja ali osebe, ki je stran izdelalo - razen ?e se to izrecno zahteva in je zajeto v pogodbi. Svoje spletno mesto urejate kar med brskanjem po njem. Spreminjate lahko kateri koli del strani, tudi menije, nogo in drugo. Najbolj pomembne nastavitve upravljate z enim samim klikom. Ukazi in gumbi v orodnih vrsticah so klasi?ni. Besedna zveza "CMS sistem" ozna?uje informacijski sistem, ki je integriran v vašo spletno stran, omogo?a pa prijavo z uporabniškim imenom ter geslom ter spreminjanje ali dodajanje novic, artiklov, slik, ostalih multimedijskih vsebin, datotek, cenikov, itd... Vi kot naro?nik tako dobite maksimalno kontrolo nad svojo stranjo, s tem pa ažurnost spletne strani in urejanje brez dodatnih stroškov. ?etudi kaj narobe naredite se vrnete nazaj v CMS sistem in enostavno popravite svojo napako. Še nedavno je bilo upravljanje s spletnimi vsebinami preve? okorno in zapleteno, da bi povpre?en uporabnik spleta to zmogel sam. Spletne strani so bile stati?ne in vsako spremembo so morali opraviti spletni strokovnjaki. Spremembo naslova vašega podjetja ste morali javiti nekomu, ki jo je dejansko na novo sprogramiral. Sicer bi vas poslovni partnerji še vedno iskali na starem naslovu. Kakšna no?na mora so bile šele spletne strani, na katerih so se vsebine spreminjale mese?no, tedensko ali celo dnevno! Danes so ?asi druga?ni in samostojno upravljanje z vsebinami je za ve?ino zahtevnejših uporabnikov nujno. Prednosti samostojnega upravljanja so predvsem velik prihranek pri ?asu in denarju, hkrati pa ažurnost omogo?a, da so na vaši spletni strani vedno objavljeni pravi podatki in najnovejše informacije. Sistem za upravljanje z vsebinami. To je program, ki je nameš?en poleg vaše spletne strani in vam omogo?a, da lahko kjerkoli in iz kateregakoli brskalnika (Firefox, Internet Explorer, Opera, Google) upravljate svoje vsebine direktno na svoji spletni strani. Imeti morate zgolj dostop do spleta in poznati morate svoje geslo. Upravljanje z vsebinami je preprosto in podobno delu z urejevalniki teksta, kot je na primer Word. Osnovni sistem za upravljanje z vsebinami ima le nekaj funkcij in vas ne bo prestrašil z obsežnimi in nepotrebnimi dodatki. Seveda pa obstajajo tudi zmogljivejše rešitve, razširitve in dodatne funkcije, prilagojene potrebam posameznega podjetja. Sistem je klju?nega pomena za življenje spletnega mesta. Sistem je u?inkovito orodje, ki prihrani ?as, zmanjša možnosti napak in omogo?a ve?ji pregled nad celotnim spletnim mestom. Sistem upravljanja s spletnimi stranmi CMS temelji na dinami?no strežniški tehnologiji PHP v povezavi z bazo podatkov (najpogosteje MySQL ali MSSQL baze podatkov). Paket vsebuje tudi podporna orodja. Sistem je vpleten v vse faze distribucije spletnih vsebin: Pregled sistema CMS in tok prenosa podatkov: CMS sistemi za urejanje spletnih vsebin nam omogo?ajo: Pri tem je potrebno poudariti, da se ta sistem stalno nadgrajuje in posodablja. Tako so vam na voljo vedno nove možnosti in funkcionalnosti. Nove module lahko preprosto dogradimo v sistem. Sistem za upravljanje vsebine je klju?en za uspeh spletnih mest, ki temeljijo na distribuciji vedno svežih vsebin in informacij. Glede na današnje poslovno okolje, pa je takšnih spletnih mesti vedno ve?. Preden se seznanite s podrobnostmi je potrebno vedeti, da uredimo vse potrebne tehni?ne zadeve, izdelamo internet stran, postavimo sistem za upravljanjae vsebin (CMS) in vam ga predamo v upravljanje. Po koncu dela prejmete navodila za delo. Da bo odlo?itev lažja, si preberite nekaj pojasnil o Sistemih za upravljanje z vsebino. Spoznali boste, da je dandanes že nujno imeti internetno stran, ki jo lahko vzdržujete sami. Zakaj sistem za upravljanje z vsebino? Zakaj sistem za upravljanje z vsebino? Potreba po vsakodnevnem objavljanju ali ažuriranju spletnih strani je problem s katerim se soo?ajo mnogi lastniki spletnih strani. ?as, ki pote?e od nastanka potrebe po objavi dolo?enih informacij na spletni strani, do njene objave in stroški, ki so s tem procesom povezani, lahko predstavljajo eno klju?nih prednosti ali pa slabosti spletnega nastopa. ?e so postopki za objavo informacij na spletni strani preve? zapleteni in tudi predragi, lahko privedejo to tega, da se vsebina na spletni strani preprosto ne ažurira oziroma se ne ažurira v tako pogostih ?asovnih intervalih kot bi se to lahko. Na daljši rok se kaže takšen odnos do vsebine v njeni vedno manjši ažurnosti, relevantnosti in verodostojnosti, kar slej ko prej pripelje do zmanjšanega priliva obiskovalcev na spletno stran. Potreba po ažurnosti informacij Podjetja, ki za ažuriranje spletne vsebine najemajo zunanje izvajalce, se lahko poleg ve?jih stroškov soo?ijo tudi s problemi, ki so povezani z odzivnim ?asom vzdrževalcev vsebine. Veliko podjetij namre? tarna, da mine pogostokrat preve? ?asa od posredovanja zahtevka za spremembo vsebine do njegove izpolnitve. Za marsikatero podjetje, ki je prepuš?eno na milost in nemilost zunanjih vzdrževalcev vsebine, je lahko takšen odnos poguben, saj lahko neažurna vsebina povzro?i poleg odliva obiskovalcev s spletne strani tudi veliko poslovno škodo. Podjetjem, ki se soo?ajo s takšnimi in podobnimi težavami, bi še kako prav prišla takšna programska rešitev, ki bi jim omogo?ila, da brez znanja spletnega programiranja popolnoma sami upravljajo z vsebino kot tudi s celotno spletno stranjo. Glede na to, da imajo vsa podjetja potrebo po minimiziranju stroškov na vseh ravneh poslovanja in potrebno po ?imbolj enostavni objavi ažurnih informacij na spletni strani, se zdijo sistemi za upravljanje z vsebinami (ang. Content Management Systems, v nadaljevanju sistemi CMS) ena najbolj optimalnih rešitev za zadovoljitev omenjenih potreb. Ker so sistemi CMS namenjeni samostojnemu ustvarjanju, urejanju in vzdrževanju spletnih vsebin ter upravljanju s celotno spletno stranjo, se lahko tako podjetja z njihovo pomo?jo delno ali v celoti izognejo stroškom vzdrževalnih pogodb ali pa stroškom povezanih z najemom programerjev, ki skrbijo za ažuriranje vsebine. Prednosti samostojnega objavljanja ?eprav so sistemi CMS namenjeni razli?nim tipom spletnih strani in ?eprav pokrivajo zelo raznolik spekter funkcionalnosti, lahko re?emo, da imajo vsaj v osnovi enoten skupen cilj: na enostaven na?in (brez programiranja in urejanja HTML kode) omogo?iti objavo vsebin na spletni strani, ne da bi imel uporabnik pri tem težave z na?inom in obliko prikaza. Uporabnost sistemov CMS se kaže v tem, da omogo?ajo preprosto in celovito obvladovanje spletnega mesta tudi tehni?no nepodkovanim uporabnikom. Spreminjanje vsebine na spletni strani namre? ni pogojeno s poznavanjem programskih jezikov in internetnih tehnologij. Urejanje spletnih vsebin s pomo?jo sistema CMS je resni?no zelo enostavno opravilo, ki je zelo podobno uporabi enega izmed urejevalnikov besedil kot sta npr. Word ali Notepad. Poleg enostavne uporabe je ena izmed poglavitnih prednost uporabe sistema CMS tudi ta, da lahko uporabnik prek spletnega brskalnika kadarkoli in od kjerkoli ureja vsebino spletnega mesta. Ne glede na vrsto spletne prisotnosti (predstavitvena stran, trgovina, portal, itd.), boste tako lahko z uporabo ustreznega sistema CMS vse spremembe na spletni strani opravili hitro, enostavno in predvsem takrat, ko boste to želeli. In ne samo to, v skrb za ažurnost spletne predstavitve boste lahko vklju?ili tudi svoje sodelavce. Dostop do sistema CMS ima lahko namre? ve? oseb znotraj podjetja, kar pomeni, da se lahko opravilo vzdrževanja spletnih strani porazdeli med to?no dolo?ene osebe (npr. prodajni referent spreminja cenike, kadrovnik skrbi za ažurnost podatkov o zaposlenih, tržnik za akcijsko ponudbo, ipd.). Z uporabo CMS sistema boste tako lahko svoje obiskovalce redno razveseljevali s svežimi in aktualnimi informacijami, z novostmi iz vašega prodajnega programa, z akcijskimi ponudbami, novimi ?lanki, nasveti, zanimivostmi, itd. CMS sistemi omogo?ajo hitro, enostavno in samostojno posodabljanje vsebine vaših spletnih strani. Poleg urejanja tekstov, kjer boste med drugim imeli možnost upravljanja z vrsto, velikostjo, barvo in s stilom pisave, boste lahko vplivali tudi na poravnavo besedila, dodajali, brisali in urejali slike, tabele, grafe, izdelke v spletni trgovini, hipertekstualne povezave, fotografije in podobno. Pri urejanju vsebine je za uporabnike še kako pomemben podatek, da je videz vsebinskih posodobitev, ki jih opravimo znotraj sistema CMS, enak kon?nemu videzu na spletni strani (princip WYSIWYG - What you see is what you get). Sistemi CMS pa ne omogo?ajo le urejanja vsebine, temve? tudi celovito upravljanje spletnega mesta, vklju?no z njegovo strukturo (navigacijo), oblikovno podobo, pravicami uporabnikov in z vsemi moduli, ki so vklju?eni v spletno mesto (ankete, forum, novice, ipd). Tako lahko npr. z uporabo sistema CMS uporabniki popravijo in dodajajo novice, ki se prikazujejo na osrednji strani njihove spletne strani, kar v urejevalniku, ki se nahaja v sistemu, ne da bi se ukvarjali z oblikovanjem novice v HTML kodi ali z njenim prenosom na spletni strežnik. Zakaj izbrati odprtokodni sistem CMS? Ali želite zmanjšati stroške, povezane z vzdrževanjem spletne strani? Odprtokodni CMS sistemi - tehnologija za spletno stran Za ve?ino odprtokodnih sistemov lahko re?emo, da so razviti po »LAMP sistemu« (operacijski sistem Linux, spletni strežnik Apache, podatkovna baza MySQL in skriptni jezik PHP, ki ga lahko nadomestita tudi Perl ali Python). Ker je koda odprtokodnih sistemov, kot že samo ime pove dostopna vsakomur, jo lahko seveda kdorkoli prou?uje, popravlja in nadgrajuje, kar je seveda v popolnem nasprotju s komercialnimi rešitvami, ki nastajajo v zaprtem okolju in kjer je programska koda dostopna ozkemu krogu ljudi. Kljub temu, da deluje ve?ina sistemov za upravljanje z vsebinami po podobnem principu, pa se med seboj najbolj razlikujejo po uporabnosti in po številu ter namembnosti razli?nih funkcionalnosti, ki jih omogo?ajo. Med najbolj pogosto ponujene funkcionalnosti sistemov CMS se prištevajo naslednje: Seznam možnosti, ki jih omogo?ajo sistemi CMS, bi lahko nadaljevali v nedogled. Ve?ina sistemov CMS je zasnovanih modularno, kar pomeni, da so zelo fleksibilni v smislu dodajanja novih in spreminjanja obstoje?ih modulov glede na potrebe in zahteve naro?nika. CMS sistem z vmesnikom v slovenskem jeziku bo omogo?il, da na preprost na?in spremenite vsebinski del. Tako bodo vaše spletne strani vedno ažurne in bodo vsebovale aktualne podatke. Uredite si spletne strani kjerkoli in kadarkoli! CMS spletne strani omogo?ijo, da na podlagi obstoje?e grafi?ne predloge povsem sami dodajate nove podstrani, objavite zadnje aktualne novi?ke, zamenjate slike na spletnih straneh in vse ostalo. Možno je zamenjat grafi?ni izgled spletne strani z dvema klikoma. Prednosti CMS spletne strani CMS (Content Management System) ali po slovensko sistem za urejanje vsebine nudi uporabniku prijaznejšo izkušnjo in ve?jo razširljivost ter nadgradljivost kot klasi?ne spletne strani. Pri spletnih straneh se vsebina nenehno širi in nadgrajuje. Seveda to vedno ne pomeni, da se tudi stran izboljšuje. Pri pregledu take strani boste opazili, da postane nekaj vsebine že zastarele, mogo?e nekatere povezave ve? ne delujejo, imate strani ki niso vidne, zastarele novice... In ravno v teh podrobnostih je mo? sistema CMS, saj lahko te manjše popravke kar sami v nekaj minutah popravite. KOMU JE TOREJ NAMENJEN CMS? Namenjen je vsem lastnikom spletnih strani, ki želijo na enostaven na?in sami vnašati novo besedilo, popravljati obstoje?e besedilo, vstavljati nove fotografije v galerijo ali vnašati aktualne novice. Z drugimi besedami tistim, ki želijo oblikovanje spletne strani imeti v svojih rokah. Uporaba CMS-a je dokaj enostavna, saj do urejevalnika vsebine dostopate kar iz vašega brskalnika, vmesnik pa je podoben urejevalniku besedil Word. ZAKAJ NAJ SE ODLO?IM ZA CMS? CMS vam poenostavi vzdrževanje spletne strani, spremembo vnesete kar sami. Takih sprememb vam ni treba pla?evati, kar je dodatna prednost. Poleg tega sistem CMS nudi enostavno nadgradnjo komponent in s tem omogo?a izboljšavo spletne strani z novimi funkcionalnostmi, brez da bi bilo potrebno celotno spletno stran prenoviti. KAJ PA, ?E NIMAM ?ASA IN VOLJE VZDRŽEVATI CMS SPLETNE STRANI? Seveda tudi sistem CMS ni vsemogo?en in ?e ho?ete imeti ažurno spletno stran, ji je potrebno nameniti vsake toliko nekaj svojega ?asa. ?e tega ?asa nimate, vam z veseljem prisko?imo na pomo?. Spremembe (besedilo in fotografije) sporo?ite na e-mail in v najkrajšem možnem ?asu se bodo pojavile na vaši spletni strani -> vzdrževanje spletnih strani.
CMS omogo?a u?inkovito ustvarjanje vsebin na svetovnem spletu (WWW), saj uporabniku dramati?no poenostavlja standardna opravila (npr. dodajanje, spreminjanje in urejanje novic, obveš?anje uporabnikov, ...).
Osnovna prednost CMS je torej poenostavljeno vzdrževanje: namesto, da bi vsako spremembo pošiljali tehni?nemu osebju, ki bi to spremembo potem na Webu tudi udejanjilo, uporabniki spletno stran lahko spreminjajo sami in nato v trenutku vidijo spremembe.
Glavna dilema pri vzpostavitvi dolo?enega spletnega mesta je torej izbira ustreznega CMS, kar se na prvem koraku reducira na odlo?itev o lastnem razvoju individualnega CMS ali uporabi meta orodij za izdelavo CMS, kjer se na drugem koraku odlo?amo med odprtokodnimi in komercialnimi rešitvami.
Potreba po ažurnosti informacij
Prednosti samostojnega objavljanja
CMS sistemi omogo?ajo hitro in enostavno posodabljanje vsebine
Zakaj izbrati odprtokodni sistem CMS?
Odprtokodni CMS sistemi - tehnologija za spletno stran
Kaj omogo?ajo sistemi CMS?
Tako v decembru vaša spletna stran izgleda ?asu primerno, nato pa z dvema klikoma dobite nazaj obi?ajen izgled.